Sudski tumač za solemnizaciju ugovora kod javnog bilježnika: Kada je potreban i kako ga angažirati?

Strani državljanin unajmljuje stan ili predstavnik strane tvrtke potpisuje ugovor o zakupu poslovnog prostora u Hrvatskoj, ali ne razumije dovoljno hrvatski jezik? Pri solemnizaciji ugovora kod javnog bilježnika može biti potrebno sudjelovanje stalnog sudskog tumača kako bi stranka razumjela sadržaj isprave i pravne posljedice koje prihvaća.

To je osobito važno kada ugovor sadržava ovršnu klauzulu koja, uz ispunjenje zakonskih uvjeta, može omogućiti prisilnu naplatu dugovanja ili predaju nekretnine.

U nastavku objašnjavamo kada je potreban sudski tumač kod javnog bilježnika, što znači solemnizacija ugovora, kako funkcionira ovršnost te kako dogovoriti dolazak sudskog tumača putem Global Linka.

Koje su najvažnije informacije o sudskom tumaču i solemnizaciji?

• Solemnizacija je javnobilježnička potvrda privatne isprave, primjerice ugovora o najmu stana ili zakupu poslovnog prostora.
• Sudski tumač potreban je kada sudionik ne poznaje službeni jezik, uz zakonom predviđene iznimke.
• Ovršna klauzula može omogućiti prisilno ostvarenje određenih ugovornih obveza, ako su ispunjeni propisani uvjeti.
• Ovjera potpisa nije isto što i solemnizacija. Te dvije javnobilježničke radnje imaju različitu svrhu i pravne učinke.
• Global Link pruža uslugu dolaska sudskog tumača kod javnog bilježnika radi usmenog prevođenja tijekom solemnizacije.
• Termin se najčešće prvo dogovara s javnim bilježnikom, koji potom kontaktira Global Link radi angažmana tumača. Global Link po potrebi može pomoći i preporukom javnobilježničkog ureda.

Što je solemnizacija ugovora kod javnog bilježnika?

Solemnizacija je postupak u kojem javni bilježnik potvrđuje privatnu ispravu, poput ugovora o najmu stana ili zakupu poslovnog prostora, prema pravilima Zakona o javnom bilježništvu.

U tom postupku javni bilježnik provjerava ispravu i provodi propisane radnje kako bi se utvrdilo odgovara li njezin sadržaj očitovanoj volji stranaka te jesu li ispunjeni zakonski uvjeti za potvrđivanje.

Potvrđena privatna isprava ima snagu javnobilježničkog akta. Ako sadržava i zakonom propisane elemente za ovršnost, može imati snagu ovršne isprave.

Za osobu koja potpisuje ugovor to znači da je važno razumjeti više od osnovnih podataka, poput cijene najma ili datuma isteka ugovora.

Potrebno je razumjeti i odredbe o neplaćanju, otkazu, raskidu, povratu pologa, predaji prostora i eventualnoj prisilnoj naplati.

Primjer: Strani državljanin može razumjeti da mjesečna najamnina iznosi određeni iznos u eurima, ali ne mora razumjeti što znači njegov pristanak na neposrednu ovrhu ako ne ispuni ugovorene obveze.

Zbog toga je jezično razumijevanje posebno važno tijekom solemnizacije.

Kada je sudski tumač potreban pri solemnizaciji ugovora?

Prema članku 68. Zakona o javnom bilježništvu, kada sudionik ne poznaje službeni jezik, predviđeno je sudjelovanje stalnog sudskog tumača, uz zakonske iznimke.

Pritom nije presudno samo državljanstvo osobe.

Strani državljanin koji dobro razumije hrvatski jezik ne mora automatski trebati tumača samo zato što dolazi iz druge države.

S druge strane, ako sudionik ne poznaje hrvatski jezik, javnobilježnički postupak mora se provesti uz odgovarajuće poštivanje pravila o jezičnom razumijevanju.

Zakon predviđa iznimku kada javni bilježnik ili javnobilježnički prisjednik poznaje jezik sudionika.

O potrebi za tumačem u konkretnom postupku najbolje je unaprijed razgovarati s javnobilježničkim uredom.

U kojim se situacijama najčešće traži sudski tumač?

1. Najam stana stranom državljaninu. Najmoprimac ne razumije dovoljno hrvatski jezik na kojem je sastavljen ugovor.
2. Zakup poslovnog prostora. Tvrtku zastupa strani direktor ili druga ovlaštena osoba koja ne poznaje hrvatski.
3. Ugovor s ovršnom klauzulom. Stranka treba razumjeti posljedice pristanka na prisilno izvršenje obveza.
4. Složene ugovorne odredbe. Ugovor uključuje posebne uvjete o otkazu, naknadama, ugovornim kaznama ili predaji nekretnine.
5. Javnobilježnički postupak s višejezičnim sudionicima. Potrebno je omogućiti razumljivu komunikaciju između bilježnika i ugovornih strana.

Važno je naglasiti da prijatelj, član obitelji ili poslovni suradnik koji govori strani jezik ne može automatski zamijeniti stalnog sudskog tumača kada je njegovo sudjelovanje propisano zakonom.

Koja je razlika između ovjere potpisa, solemnizacije i ovršnosti?

Prije potpisivanja ugovora korisno je razumjeti tri pojma koja se često pogrešno poistovjećuju.

Solemnizacija ne znači automatski da je svaka odredba ugovora ovršna.

Da bi solemnizirani ugovor imao svojstvo ovršne isprave za određenu obvezu, mora ispunjavati zakonom propisane pretpostavke, uključujući odgovarajući pristanak obveznika na neposredno prisilno izvršenje.

Zato je važno da osoba koja potpisuje ugovor razumije i sadržaj ovršne klauzule, a ne samo ostale uvjete najma ili zakupa.

Što znači ovršnost ugovora o najmu stana?

Ovršnost ugovora o najmu stana može imati ozbiljne posljedice za najmoprimca.

Ugovor može predviđati da najmodavac, nakon ispunjenja zakonskih uvjeta, može pokrenuti ovrhu radi naplate dospjele, a neplaćene najamnine ili drugih dovoljno određenih ugovornih obveza.

Također može sadržavati odredbe povezane s predajom stana nakon prestanka najma.

To ne znači da najmodavac smije samovoljno promijeniti bravu, iznijeti stvari najmoprimca ili ga iseliti bez odgovarajućeg postupka.

Ovrha se provodi u skladu s propisima i uz ispunjenje potrebnih pretpostavki.

Koje odredbe najmoprimac mora razumjeti prije potpisa?

1. Najamnina i rokovi plaćanja. Koliko se plaća i do kojeg datuma?
2. Polog. Za što služi i kada se vraća?
3. Režije i ostali troškovi. Koje troškove snosi najmoprimac?
4. Trajanje najma. Kada ugovor počinje i završava?
5. Otkaz i raskid. Kada i pod kojim uvjetima ugovor može prestati?
6. Predaja stana. Kada i u kakvom stanju najmoprimac mora vratiti nekretninu?
7. Ovršna klauzula. Za koje obveze najmoprimac daje pristanak na neposrednu ovrhu?

Kako to izgleda na primjeru najma stana?

Zamislimo stranog državljanina koji unajmljuje stan u Zagrebu na godinu dana.

Ugovor određuje mjesečnu najamninu, polog, režijske troškove i obvezu predaje stana po prestanku najma.

Uz to sadržava ovršnu klauzulu kojom najmoprimac pristaje na mogućnost prisilne naplate određenih dugovanja te ovrhe radi predaje stana, ako su ispunjeni potrebni uvjeti.

Takve odredbe zahtijevaju pažljivo razumijevanje.

Primjerice, najmoprimac treba razlikovati redoviti istek ugovora od njegova otkaza ili raskida te razumjeti što se može dogoditi ako stan ne preda u ugovorenom roku.

Ako ne poznaje hrvatski jezik, usmeno prevođenje stalnog sudskog tumača tijekom solemnizacije omogućuje mu razumijevanje izjava i objašnjenja koja se daju u postupku.

Važno: Sudski tumač prenosi sadržaj između jezika. Ako najmoprimac želi procijeniti jesu li pojedine ugovorne odredbe za njega pravno prihvatljive, može zatražiti savjet odvjetnika.

Zašto je sudski tumač važan kod zakupa poslovnog prostora stranoj tvrtki?

Zakup poslovnog prostora često uključuje složenije ugovorne obveze od najma stana.

Osim zakupnine i trajanja ugovora, može uređivati ulaganja u prostor, održavanje, dopuštenu djelatnost, zabranu podzakupa, ugovorne kazne, kamate i uvjete predaje poslovnog prostora.

Ako takav ugovor potpisuje direktor ili drugi predstavnik tvrtke koji ne poznaje hrvatski jezik, važno je osigurati razumljivu komunikaciju tijekom javnobilježničkog postupka.

To vrijedi i kada je tvrtka registrirana u Hrvatskoj, ali je zastupa strani državljanin.

Kako to izgleda na primjeru zakupa poslovnog prostora?

Zamislimo trgovačko društvo koje zakupljuje uredski prostor u Zagrebu. Društvo zastupa direktor iz inozemstva koji poslovno komunicira na engleskom jeziku.

Ugovor je sastavljen na hrvatskom i sadržava odredbe o zakupnini, trajanju zakupa, održavanju, zabrani podzakupa i predaji prostora.

Predviđa i mogućnost prisilne naplate određenih dugovanja te ovrhe radi predaje poslovnog prostora nakon prestanka zakupa.

Direktor možda razumije poslovnu svrhu ugovora, ali to ne znači da razumije sve pravne izraze na hrvatskom jeziku.

Primjerice, potrebno je jasno razlikovati zakupninu od ugovorne kazne, otkaz od raskida te dospjelo potraživanje od buduće obveze.

Sudski tumač tijekom solemnizacije omogućuje da direktor razumije ono što javni bilježnik iznosi i da se njegove izjave točno prenesu.

Takvo prevođenje posebno je važno kada se stranka očituje o pristanku na neposrednu ovrhu.

Koje su razlike između ugovora o najmu stana i zakupu poslovnog prostora?

Iako se u oba slučaja može provoditi solemnizacija, svrha nekretnine i ugovorne obveze razlikuju se.

Bez obzira na vrstu nekretnine, ključno je da osoba koja potpisuje ugovor razumije sve bitne obveze i pravne posljedice.

Kako izgleda usmeno prevođenje sudskog tumača tijekom solemnizacije?

Sudski tumač tijekom javnobilježničkog postupka omogućuje komunikaciju između osoba koje ne govore isti jezik.

Njegova je zadaća točno i nepristrano prenijeti sadržaj izjava, pitanja, odgovora i objašnjenja.

Kod solemnizacije ugovora o najmu ili zakupu posebno su važni dijelovi koji se odnose na novčane obveze, trajanje ugovora, prestanak ugovornog odnosa i ovršnost.

U praksi postupak može izgledati ovako:

1. Stranka dogovara termin s javnim bilježnikom

Najmoprimac, zakupnik, najmodavac, zakupodavac ili njihov predstavnik kontaktira javnobilježnički ured radi dogovora solemnizacije.

Pritom je važno napomenuti da jedna od ugovornih strana ne poznaje dovoljno hrvatski jezik.

2. Javni bilježnik kontaktira Global Link

Nakon što je termin dogovoren, javni bilježnik može kontaktirati Global Link radi angažmana stalnog sudskog tumača za potreban jezik.

Global Link provjerava dostupnost odgovarajućeg tumača i mogućnost njegova dolaska na dogovoreni termin.

3. Sudski tumač priprema se za postupak

Kada je moguće, korisno je unaprijed dostaviti ugovor kako bi se tumač mogao upoznati s njegovom terminologijom i sadržajem.

To je posebno važno kod ugovora s ovršnim klauzulama i složenijim pravnim odredbama.

4. Sudski tumač dolazi kod javnog bilježnika

Tijekom solemnizacije sudski tumač usmeno prevodi sadržaj i izjave potrebne za provedbu postupka.

Stranka na jeziku koji razumije može pratiti objašnjenja javnog bilježnika i postavljati pitanja.

5. Stranka razjašnjava nejasnoće prije potpisa

Ako pojedina ugovorna odredba nije jasna, važno je zatražiti dodatno objašnjenje prije potpisivanja.

Sudski tumač omogućuje jezičnu komunikaciju, dok pravni sadržaj u okviru svojih ovlasti objašnjava javni bilježnik ili pravni savjetnik.

6. Postupak se dovršava prema javnobilježničkim pravilima

Nakon provedenih radnji stranke potpisuju ispravu u skladu s pravilima postupka.

Sudjelovanje tumača evidentira se na propisani način.

Kako angažirati sudskog tumača putem Global Linka?

Global Link pruža uslugu dolaska stalnog sudskog tumača kod javnog bilježnika radi usmenog prevođenja tijekom solemnizacije ugovora.

Uobičajeni način organizacije jednostavan je:

1. Dogovorite termin solemnizacije s javnim bilježnikom. Obavijestite ured da će biti potrebno usmeno prevođenje.
2. Navedite potreban jezik. Važno je odabrati jezik koji osoba koja potpisuje ugovor stvarno razumije.
3. Javni bilježnik kontaktira Global Link. Na temelju termina i jezičnih potreba dogovara se angažman sudskog tumača.
4. Sudski tumač dolazi na dogovoreni termin. Tijekom postupka pruža potrebnu jezičnu podršku.

Ako još niste odabrali javnog bilježnika, možete se obratiti i Global Linku.

Zahvaljujući suradnji s pojedinim javnobilježničkim uredima, Global Link po potrebi može preporučiti ured i pomoći u usklađivanju organizacijskih detalja.

Napomena: Javnobilježnički postupak provodi javni bilježnik. Global Link pruža uslugu sudskog tumačenja i, prema potrebi, organizacijsku pomoć.

Kako se pripremiti za solemnizaciju ugovora sa stranim državljaninom?

Pravodobna priprema može olakšati postupak i smanjiti mogućnost odgode termina.

Prije dolaska kod javnog bilježnika preporučujemo sljedeće korake:

1. Pripremite konačnu verziju ugovora. Izbjegavajte veće izmjene neposredno prije termina.
2. Provjerite potrebu za sudskim tumačem. S javnobilježničkim uredom dogovorite kako će se osigurati jezično razumijevanje.
3. Odredite odgovarajući jezik. Nemojte pretpostaviti da svaka strana osoba dovoljno dobro razumije engleski.
4. Pripremite identifikacijske dokumente. Provjerite što je potrebno za konkretan postupak.
5. Provjerite ovlaštenje za zastupanje tvrtke. Ako ugovor potpisuje direktor ili punomoćnik, javnobilježnički ured može zatražiti odgovarajuću dokumentaciju.
6. Pročitajte ovršnu klauzulu. Obratite pozornost na obveze koje mogu biti predmet prisilnog izvršenja.
7. Uskladite termin s tumačem. Posebno ako je potreban jezik za koji je dostupnost ograničena.
8. Provjerite treba li i pisani prijevod. Usmeno tumačenje i ovjereni pisani prijevod različite su usluge.

Kod složenijih ugovora korisno je unaprijed postaviti pitanja o nejasnim odredbama.

Time se smanjuje mogućnost da stranka tek tijekom solemnizacije prvi put sazna za važnu ugovornu obvezu.

Zašto je važno angažirati ovlaštenog sudskog tumača?

Pravni izrazi nisu uvijek jednostavni, čak ni osobama koje se dobro služe hrvatskim jezikom.

Pojmovi poput ovršna isprava, dospjelost tražbine, raskid ugovora, ugovorna kazna ili neposredna ovrha imaju specifično značenje.

Nepravilno razumijevanje tih izraza može dovesti do pogrešnih očekivanja o pravima i obvezama.

Stalni sudski tumač ima stručnu ulogu u točnom i nepristranom prijenosu sadržaja između jezika.

To je posebno važno kada stranka pred javnim bilježnikom potvrđuje da razumije ispravu i pristaje na određene pravne posljedice.

Prednosti profesionalnog sudskog tumačenja uključuju:

• Točan prijenos pravne terminologije. Važne razlike među pravnim pojmovima ne svode se na približan prijevod.
• Razumljivu komunikaciju. Stranka može pratiti postupak i postavljati pitanja.
• Poštovanje zakonskih zahtjeva. Kada je sudjelovanje tumača obvezno, ono mora odgovarati pravilima postupka.
• Manji rizik od jezičnih nesporazuma. Ugovorne strane mogu jasnije razumjeti međusobna očitovanja.
• Profesionalan pristup osjetljivim informacijama. Ugovori često sadržavaju osobne, financijske i poslovne podatke.

Sudski tumač pritom ne zastupa interese jedne ugovorne strane i ne zamjenjuje odvjetnika.

Njegova je uloga omogućiti vjerno i nepristrano prevođenje.

Koja su najčešća pitanja o solemnizaciji i sudskom tumaču?

Mora li svaki strani državljanin imati sudskog tumača kod javnog bilježnika?

Ne. Potreba za tumačem ovisi o poznavanju službenog jezika i zakonskim uvjetima konkretnog postupka, a ne samo o državljanstvu osobe.

Je li solemnizacija obvezna za svaki ugovor o najmu stana?

Ne. Ne postoji opća obveza solemnizacije svakog ugovora o najmu stana. Stranke se mogu odlučiti za solemnizaciju, osobito kada žele odgovarajuće javnobilježničke učinke ugovora.

Mora li se solemnizirati svaki ugovor o zakupu poslovnog prostora?

Ne automatski. Potreba za solemnizacijom ovisi o pravnom poslu, primjenjivim propisima i zahtjevima ugovornih strana.

Znači li solemnizacija da najmodavac može odmah iseliti najmoprimca?

Ne. Za provedbu ovrhe moraju biti ispunjeni propisani uvjeti. Solemnizacija ne dopušta samovoljno iseljenje niti zamjenjuje zakoniti postupak.

Može li se angažirati sudski tumač za engleski jezik?

Da. Global Link pruža usluge sudskih tumača za engleski i druge jezike. Dostupnost tumača za konkretan termin potrebno je prethodno provjeriti.

Mora li ugovor biti i pisano preveden?

Ne nužno. Potreba za pisanim prijevodom ovisi o zahtjevima konkretnog postupka. Usmeno prevođenje tijekom solemnizacije nije isto što i pisani prijevod s ovjerom sudskog tumača.

Tko dogovara termin kod javnog bilježnika?

U praksi stranka najčešće sama dogovara termin s javnobilježničkim uredom, nakon čega bilježnik kontaktira Global Link radi angažmana sudskog tumača. Global Link po potrebi može pomoći i preporukom javnobilježničkog ureda.

Koliko traje usmeno prevođenje tijekom solemnizacije?

Trajanje ovisi o duljini i složenosti ugovora, jeziku, broju sudionika i pitanjima koja se pojave tijekom postupka. Preporučljivo je unaprijed dostaviti osnovne informacije o ugovoru.

Tko plaća sudskog tumača?

Trošak je potrebno unaprijed dogovoriti među zainteresiranim stranama, uz provjeru primjenjivih pravila postupka. Za konkretnu uslugu moguće je zatražiti ponudu.

Kako Global Link pomaže pri solemnizaciji ugovora o najmu i zakupu?

Kada se ugovor o najmu stana ili zakupu poslovnog prostora solemnizira u prisutnosti osobe koja ne poznaje hrvatski jezik, razumijevanje pravnih posljedica iznimno je važno.

Global Link d.o.o. iz Zagreba pruža uslugu dolaska stalnog sudskog tumača kod javnog bilježnika radi usmenog prevođenja tijekom solemnizacije ugovora.

Usluga je namijenjena stranim fizičkim osobama, predstavnicima stranih i domaćih tvrtki te drugim sudionicima kojima je potrebna stručna jezična podrška.

Global Link surađuje s javnobilježničkim uredima, a po potrebi može pomoći i preporukom javnog bilježnika te organizacijskim usklađivanjem termina.

Uz usmeno tumačenje, Global Link pruža i usluge pisanog prevođenja te prijevoda dokumenata s ovjerom stalnog sudskog tumača.

Naš pristup temelji se na važnosti jasne komunikacije, točnog prijenosa pravne terminologije i profesionalnog postupanja s dokumentacijom.

Trebate sudskog tumača za solemnizaciju ugovora kod javnog bilježnika?

Pripremate ugovor o najmu stana ili zakupu poslovnog prostora, a jedna od ugovornih strana ne govori hrvatski jezik?

Kontaktirajte Global Link i provjerite dostupnost sudskog tumača za dolazak kod javnog bilježnika.

Pošaljite nam informacije o potrebnom jeziku, vrsti ugovora, lokaciji i planiranom terminu solemnizacije.

Ako još nemate dogovoren javnobilježnički ured, možete nam se obratiti i radi moguće preporuke i pomoći u organizaciji.

Global Link d.o.o.

Kuzminečka 51, Zagreb
Telefon: +385 1 4103 303
E-mail: info@global-link.hr
Web: https://global-link.hr/

Kontaktirajte Global Link za profesionalnu jezičnu podršku pri solemnizaciji ugovora.

Napomena: Članak je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savjet. Potreba za solemnizacijom, sudjelovanjem sudskog tumača i uvjeti ovršnosti ovise o konkretnom ugovoru i važećim propisima. Za pravna pitanja obratite se javnom bilježniku ili odvjetniku.